Olyve AI: como utilizar e elaborar perguntas mais precisas

A Olyve AI é a assistente de Inteligência Artificial do Taxcel Hub. Ela foi desenvolvida para ajudar na consulta e na análise de informações fiscais e tributárias por meio de linguagem natural.

Com a Olyve AI, você pode fazer perguntas sobre os arquivos enviados à plataforma, localizar informações, comparar dados, solicitar interpretações e obter insights que apoiem sua rotina fiscal.

1. No menu lateral, clique em Olyve AI.

2. Selecione a equipe desejada.

3. Confirme se a equipe selecionada e os documentos carregados correspondem à análise que você pretende realizar.

4. No campo de perguntas, digite sua solicitação em linguagem natural.

Exemplos:

Qual o valor total de ICMS no período?
Quais fornecedores possuem maior volume de notas fiscais?
Qual foi o faturamento do mês?

5. Pressione a seta para fazer o envio e realizar a consulta.

5. Aguarde a análise da Olyve AI e visualize a resposta apresentada.

A equipe selecionada determina:

quais dados a Olyve AI poderá consultar;
qual contexto será utilizado para elaborar as respostas;
onde ficará armazenado o histórico das conversas.

Antes de iniciar uma análise ou validar um resultado, confirme se a equipe exibida no topo da tela está correta.

Uma consulta realizada na equipe errada pode apresentar uma resposta coerente, porém baseada em um conjunto de dados diferente daquele que você pretendia analisar.

Verifique os documentos carregados

A qualidade e a abrangência das respostas dependem dos documentos disponíveis na equipe selecionada.

Antes de considerar uma divergência como uma possível inconsistência fiscal, verifique se todos os arquivos necessários para a análise foram enviados e processados pela plataforma. A ausência de documentos pode gerar respostas incompletas ou conclusões imprecisas.

Exemplo: se o SPED Fiscal, o SPED Contribuições ou outro documento necessário para determinado período ainda não tiver sido carregado, uma divergência identificada pela Olyve AI poderá ser consequência da ausência desses dados, e não necessariamente de uma inconsistência fiscal.

Como elaborar boas perguntas

Quanto mais clara e contextualizada for a pergunta, maior será a precisão da resposta. Sempre que possível, informe a fonte dos dados, o recorte da análise e o formato desejado.

1. Indique a fonte

Informe em quais documentos a informação deve ser pesquisada, como:

XMLs de saída;
XMLs de entrada;
SPED Fiscal;
SPED Contribuições;
ECF;
outros documentos enviados à plataforma.

2. Delimite o recorte da análise

Especifique o escopo que deverá ser considerado, por exemplo:

período, como janeiro de 2024 ou exercício de 2024;
empresa;
estabelecimento;
tipo de operação;
quantidade de resultados, como as dez maiores operações.

3. Defina o formato da resposta

Explique como você deseja receber as informações, por exemplo:

tabela com colunas específicas;
resumo em até cinco linhas;
lista ordenada;
comparação entre documentos;
explicação detalhada.

Exemplos de perguntas

Nos XMLs de saída de 2024, liste as 20 maiores NF-es por valor de ICMS. Apresente uma tabela com o número da nota, o cliente, o valor total e o valor do ICMS.
Compare os valores de ICMS dos XMLs de saída com os valores informados no SPED Fiscal e destaque as divergências.
Cruze os XMLs de entrada com o SPED Contribuições e aponte diferenças na apuração dos créditos.
Identifique os documentos com maior potencial de inconsistência e explique os possíveis motivos.
Analise a ECF e apresente um resumo dos principais indicadores tributários em até cinco tópicos.
Informe quais documentos apresentaram divergências e indique suas possíveis causas.
Liste os estabelecimentos com os maiores valores de créditos de PIS e COFINS no exercício de 2024.
Qual foi o valor total de ICMS apurado no mês de janeiro de 2024?
Quais fornecedores emitiram o maior número de notas fiscais no período?
Qual CFOP apresentou o maior volume de operações?
Quais documentos possuem os maiores valores de imposto?

Se a resposta não for a esperada

Caso a resposta esteja incompleta ou não corresponda ao que você pretendia analisar:

confirme se a equipe selecionada está correta;
verifique se os documentos necessários foram carregados e processados;
reformule a pergunta com mais contexto;
especifique a fonte, o período, a empresa ou o estabelecimento;
informe o formato esperado para a resposta.

Pronto!

Agora você já pode utilizar a Olyve AI para consultar informações dos seus arquivos fiscais e obter respostas rápidas diretamente na plataforma.

Importante

As respostas da Olyve AI são geradas com base nos arquivos disponíveis e processados no Taxcel Hub. Portanto, os resultados dependem da qualidade, da integridade e da abrangência dos dados carregados.

As informações apresentadas devem ser analisadas dentro do contexto da consulta e, quando necessário, validadas por um profissional responsável antes de serem utilizadas em decisões ou procedimentos fiscais.

Observações

Faça perguntas objetivas para obter respostas mais precisas.
Certifique-se de que os arquivos já foram processados antes de realizar consultas.
O consumo de créditos pode variar conforme a quantidade de consultas realizadas.

Ainda tem dúvidas?

Caso não tenha encontrado uma solução em nossa Central de Ajuda, entre em contato conosco.