Como resolver quando o K200 não é localizado

Durante o processo de importação do EFD ICMS-IPI, pode acontecer de o registro K200 não ser localizado ou exibido na planilha gerada pelo TaxSheets. Esse tipo de situação costuma causar dúvidas, mas está diretamente relacionado à estrutura hierárquica dos registros dentro do arquivo TXT.

A partir da versão de 2023 do SPED, o registro K010 passou a ser obrigatório entre o K001 (abertura do bloco K) e o K100 (período de apuração). Quando o arquivo não contém esse registro intermediário, o TaxSheets não consegue identificar corretamente a hierarquia e, por consequência, não gera o K200.

O TaxSheets trabalha respeitando rigorosamente a hierarquia e a estrutura de registros definidas pelo layout oficial do SPED. Por esse motivo, quando o K010 está ausente no arquivo TXT, o sistema entende que o bloco está incompleto e, portanto, não puxa o registro K200.

Vale destacar que o TaxSheets não adiciona registros que não estão presentes no arquivo TXT original, justamente para evitar inconsistências. Em situações onde o usuário importa dois arquivos (um contendo o K010 e outro não), não há como validar automaticamente essa diferença de estrutura. Por isso, o ajuste precisa ser feito manualmente, no entanto, o procedimento é simples, seguindo as etapas abaixo:

Abra o arquivo TXT do SPED no editor de texto de sua preferência e localize o trecho onde aparece o registro “K001”.
Logo abaixo dele, insira o registro “K010”, conforme a imagem abaixo.
Salve o arquivo e importe novamente no TaxSheets.
Após a importação, acesse a planilha gerada e vá até a aba do K200.
Exclua completamente as colunas referentes ao K010, para que o arquivo volte à sua estrutura original e evite erros nos blocos totalizadores.
Por fim, exporte novamente o arquivo para transformá-lo em TXT e prossiga com o envio normalmente.

Seguindo essas instruções corretamente, o registro K200 será exibido na planilha e o arquivo poderá ser exportado e entregue sem inconsistências.

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