Como realizar validações

Durante o tratamento de arquivos fiscais, garantir a consistência e a integridade das informações é uma etapa fundamental antes da entrega das obrigações acessórias. Pensando nisso, o TaxSheets conta com um módulo de validação especialmente desenvolvido para identificar possíveis divergências, cruzamentos incorretos e dados faltantes entre os registros. Esse módulo automatiza um processo que, se feito manualmente, exigiria uma conferência demorada em planilhas.

O módulo de validações do TaxSheets tem como objetivo verificar a conformidade dos dados em diferentes obrigações fiscais, garantindo que todas as informações estejam devidamente preenchidas e referenciadas conforme o layout oficial do SPED. Atualmente, o TaxSheets conta com validações específicas para as obrigações ECF, EFD ICMS e EFD Contribuições, cada uma com regras e cruzamentos próprios.

No caso da ECF, o sistema realiza cruzamentos entre diversos registros para verificar se os valores e vínculos estão consistentes. São analisadas relações como:

Na primeira aba da planilha, o TaxSheets apresenta um resumo geral dos cruzamentos. Nas abas seguintes, cada cruzamento é detalhado individualmente. Quando há inconsistências, o sistema destaca os apontamentos na coluna Resumo, com a mensagem em vermelho “verifique as informações registradas”, além de indicar o número de ocorrências na coluna seguinte.

Para o EFD ICMS, o TaxSheets verifica se os cadastros dos blocos 0150 e 0200 estão devidamente preenchidos e referenciados corretamente nos registros de movimentação. Caso sejam encontradas divergências ou dados incorretos, o sistema emite alertas automáticos para que o usuário possa corrigir os pontos antes da entrega. O módulo de validação considera como blocos de movimentações registros como:

De forma semelhante, para o EFD Contribuições, o TaxSheets também realiza a validação dos blocos de cadastros 0150 e 0200 em relação aos registros de movimentação, que incluem:

Assim como no ICMS, o sistema verifica se todos os vínculos estão corretos e se as informações obrigatórias foram devidamente preenchidas, emitindo alertas quando houver inconsistências.

Para realizar validações em seus arquivos, é necessário seguir os passos abaixo.

1. No TaxSheets, na seção "Validações", selecione o tipo de validação que você deseja trabalhar.
2. Quando a abrir a janela de seleção de arquivos, selecione o arquivo que você deseja realizar as validações.
   
3. Por fim, o relatório será gerado em uma planilha, como no exemplo abaixo.
   

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