Boas práticas para proteger seu certificado digital no Taxcel Hub AI

O certificado digital utilizado no Taxcel Hub AI é um recurso importante para autenticação junto à Receita Federal. Por conter informações sensíveis de autenticação, seu arquivo e sua senha devem ser armazenados e utilizados de forma segura.

Confira algumas boas práticas para sua utilização na plataforma.

Proteja o certificado e sua senha

O arquivo do certificado digital e sua respectiva senha devem ser tratados como informações sensíveis e compartilhados somente com pessoas autorizadas.

Recomenda-se que o armazenamento, compartilhamento e utilização dessas informações sigam as políticas e procedimentos de segurança definidos pela sua organização.

Mantenha o controle de acesso adequado

O Taxcel Hub AI permite gerenciar usuários, equipes e permissões, possibilitando controlar o acesso aos recursos disponíveis na plataforma.

Ao cadastrar um certificado digital, verifique se ele está vinculado à equipe correta e mantenha os acessos dos usuários de acordo com suas responsabilidades.

Utilize um certificado válido

Para utilização dos serviços compatíveis da Receita Federal, é necessário cadastrar um certificado digital válido no formato .pfx.

O certificado é utilizado para autenticação e permite realizar buscas e downloads de arquivos fiscais por meio dos serviços disponíveis na plataforma.

Revise periodicamente os acessos

Revise os usuários e as permissões das equipes periodicamente, principalmente após mudanças de função ou desligamentos.

Essa prática ajuda a garantir que os recursos e integrações da organização permaneçam acessíveis somente aos usuários que necessitam utilizá-los.

Não compartilhe a senha do certificado

Evite compartilhar a senha do certificado por e-mail, mensagens ou outros canais não autorizados pela sua organização.

Sempre utilize os meios e procedimentos definidos pela política de segurança da sua empresa para o compartilhamento de informações sensíveis.

Importante

Mantenha o certificado dentro do seu período de validade e revise os acessos concedidos sempre que houver alterações nas equipes ou responsabilidades dos usuários.

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